二、用NetMeeting实现网络视频会议
NetMeeting是微软开发的一款免费网络电话与协作办公工具，它除了支持视音频的实时交流外，还提供了文档与应用程序共享、电子白板和远程桌面共享等多种功能，是一款用于网络视频通讯的优秀软件。使用NetMeeting可以轻松实现视频网络电话、网络会议与网上协同办公。
1、安装Netmeeting
在Windows2000/XP中，Netmeeting在默认情况下已经安装了，如果你的系统中没有Netmeeting，那么你可以尝试以“添加Windows组件”的形式安装Netmeeting，此外，你还可以到微软网站下载Netmeeting，网址是http://download、microsoft、com/download/netmeeting/Install/3、01/W9XNT4/CN/nm30、exe，版本为简体中文3、01版。Netmeeting安装极为简单，只要一路单击“下一步”就可以了，这里就不再赘述。
2、设置个人信息
确认Netmeeting已经安装于系统后，单击“开始”/“程序”/“附件”/“通讯”/“Netmeeting”，启动程序。
提示：另一种启动Netmeeting的方式是单击“开始”/“运行”，然后在运行框中输入“Conf”并单击“确定”按钮。
首次运行Netmeeting，软件会出现一个向导，要求对用户信息进行简单的设定，单击下一步，输入个人信息，如图4所示：
图4
接下来，向导要求用户设置网络连接方式，可以根据具体的网络连接情况选择XDSL、局域网等。
单击“下一步”跳过Netmeeting服务器设置，此时向导会要求对计算机声卡和麦克风进行测试，如图5。
图5
单击“下一步”完成向导之后，即可进入Netmeeting主程序，如图6所示。
图6
3、开始视频会议
·新建视频会议
单击“呼叫”/“主持会议”新建一个视频会议，在弹出的会议属性窗口中设置会议名称（不能使用中文名）和密码，然后，将会议工具中的“共享”、“聊天”、“白板”和“文件传送”四个选项全选上，单击“确定”，如图7所示。
图7
·呼叫主机
建立会议后，与会的计算机即可呼叫主持会议的主机，方法是单击“呼叫”/“新呼叫”，或是单击Netmeeting面板中的呼叫按钮，打开呼叫对话框，输入IP地址，并单击“呼叫”即可，如图8所示。
图8
·拨入验证
此时，被呼叫方的计算机中会出现是否应接呼叫的对话框，如图9所示。
图9
单击“接受”按钮的。然后，拨入方计算机即可以登录会议，如果在会议属性中设置了会议密码，此时还会弹出一个对话框要求用户提交验证密码。
连接后，与会者的名称会在Netmeeting面板上列出。
·视频会议
在NetMeeting中使用视频功能很简单，只需要单击主界面的中的“开始视频”按钮，即可发送视频流，在视频按钮右侧还有两个按钮，分别用于切换画中画效果和调节音量，如图10所示。
图10
4、其它功能
Netmeeting界面下方有四个按钮，分别对应了“共享”、“聊天”、“白板”和“传送文件”四项主要功能（这四项功能需要在会议属性中启用，否则在会议中处于不可用状态）。
·共享功能
通过共享功能可以方便同其他会议参加在授权后控制本地主机上的应用软件进行演示与操作。
使用“共享”功能的方法是单击“共享”按钮，然后在共享程序窗口选择需要共享的程度或软件并单击“允许控制”按钮，如图11。
图11
然后在客户端Netmeeting中只须在其窗口出现的共享程序窗口中单击“控制”/“请求控制权”并经授权后即可以操控主机上的应用程序了。
·聊天功能
单击“聊天”按钮，Netmeeting会弹出一个聊天对话框，你可以对所有或是某一与会者发送聊天信息，如图12所示。
图12
·电子白板
只要单击“白板”，Netmeeting会启动一个所有与会者共享的白板程序，与会人员可以在上面通过图表信息、使用草图或展示图形来解释概念。还可以复制桌面或窗口区域，将其粘贴到白板上，如图13。
图13
·文件传送
“文件传送”功能是用来在与会者之前传送与接收文件用的，使用比较简单，只须单击“文件传送”按钮并选择需要传送的文件即可，具体操作不再赘述。
点这里回到文章导读>>>
