公司里需要记录下来的海量数据是不是已经让你晕头转向了呢?可能你现在还停留在使用纸制档案系统，或者是文档文件或电子报表来记录公司的重要数据信息。如果你想要一个更加灵活的数据管理系统，那么数据库可以满足你的需求。
数据库是什么?很简单，数据库就是把数据有条理地整理组织在一起的一个集合。而像Access、Filemaker Pro、Oracle或SQL Server之类的数据库管理系统(database management system，DBMS)就是用于灵活管理这些数据的软件工具。这些管理工具有很多功能，包括从数据库中添加、修改和删除数据记录，查询数据库里存储的数据信息，以及整理总结所需数据记录并生成报表。
Microsoft Access是用户在目前的市场上能找到的最简单而且最灵活的数据库管理系统方案。习惯使用微软产品的用户可以享受其Windows视窗的简易界面，而且Access与其他微软办公软件紧密联系。软件中大量的向导窗口能够大大简化管理任务的复杂程度，而且微软办公软件都提供帮助功能，为用户提供入门和指导。在购买Access之前，要确定你的系统满足微软的最低系统要求。下一步，首先来看看Access用户一般都要用到的三个组成部分：表、查询和窗体。
表包含了任何数据库所需的基本组成部分。如果你熟悉电子数据表，你就会发现数据库表跟电子表格非常相似。
