五、浏览与打印"报表" 为了浏览一个"报表"，可按以下步骤进行操作：
步骤一、在Project Manager中选定要浏览的"报表"。
步骤二、单击Preview按钮。
顺便说一下，如果从File下拉菜单中选择Open命令，然后在Open对话框中打开一份"报表"文件，屏幕上将显示Report Designer(报表设计器)，而不是此"报表"的浏览窗口。这是一个值的初学者注意的重要的问题。
完成上述操作后，报表就将显示在屏幕上。此后，单击Print Preview工具栏中的Print Report(打印报表)按钮(如图16所示)，就可以打印输出此报表了。该工具栏还提供有别的按钮控制显示"报表"页面，将光标对准其的某一个后，通过就近显示的该按钮名称，即可了解到它的功能，参阅表2可了解到更详细的内容。
 图16单击Print Preview工具栏中的Print Report(打印报表)按钮 |
表2 Print Preview工具栏中的各按钮与控件
| 按钮名称 |
中文意思 |
图标 |
功能 |
| First Page |
第一页 |
 |
显示"报表"中的第一页 |
| Previous Page |
前一页 |
 |
显示当前页面的前一页 |
| Goto Page |
跳至页面 |
 |
跳转显示指定号数的页面 |
| Next Page |
下一页 |
 |
显示当前页面后的下一页 |
| Last Page |
最后一页 |
 |
显示"报表"中的最后一页 |
| Zoom Page |
放缩页面 |
 |
控制"报表"在屏幕上的显示比例 |
| Close Preview |
关闭预览 |
 |
关闭"报表"预览窗口 |
| Print Report |
打印报表 |
 |
打印报表 |
Visual FoxPro 9.0对"报表"中的每一张页面都编辑了号，单击Goto Page按钮后，在Goto Page对话框中的Page Number(页面数)文本编辑框中输入页面号数，或者单击它的加数(
)、减数(
)按钮设置好页面号数，接着单击OK按钮，"报表"预览窗口就将显示该页面。另外，Zoom Page下拉列表中提供了几种显示比例，从中选择一种比例值，"报表"预览窗口中的显示内容就会按此比例涮新，重新显示在屏幕上。
六、使用"快速报表"功能 使用Report Designer(报表设计器)可以创建和修改"报表"。而在Report Designer窗口活动时，Visual FoxPro 9.0将显示Report下拉菜单和Report Control(报表控件)工具栏，以及其它的对话框，此时通过Report下拉菜单中的Quick Report(快速报表)命令，可在Report Designer中快速建立一份"报表"，其操作步骤如下所列。
步骤一、在Project Manager中单击New按钮。
接着上面的操作，Project Manager中的Report已经处于选定状态，因此在这一步操作中就可以直接单击New按钮来准备建立新的"报表"。否则就应先让Report在Project Manager的树型列表中在处于选定状态。
步骤二、在New对话框中单击New Report按钮。
完成这两步操作后，Report Designer就会显示在屏幕上，Report下拉菜单也会出现在菜单栏中，如图17所示。
 图17 Report下拉菜单也会出现在菜单栏中 |
步骤三、从Report下拉菜单中选择Quick Report命令。然后，在Quick Report对话框中选择一种"报表布局"排版方式，并单击OK按钮。
在Quick Report对话框中，Visual FoxPro 9.0提供了两种排版方式："行"与"列"，它们分别由一个按钮表示，如图18所示，单击其中的某一个即可选择到该方式。操作时，可以根据按钮上的图形分辨出各方式。
 图18 Visual FoxPro 9.0提供了两种排版方式 |
如果当前没有打开的数据表，那么执行Quick Report命令后，屏幕上将显示出Open对话框，通过它打开一张数据表后，Quick Report对话框才会显示出来。Quick Report对话框中提供的选项不多，它们的功能如表3所示。
表3 Quick Report对话框中的选项
| 选项 |
中文意思 |
功能 |
| Field Layout |
字段布局 |
指定字段在"报表"中的布局方式 |
| Titles |
标题 |
确定是否在标签控件上用字段名作为标题来显示 |
| Add Alias |
添加别名 |
确定是否在Report Designer窗口中对所有的字段添加别名 |
| Add Table to Data Environment |
添加表至数据环境中 |
添加表至数据环境中 |
| Fields |
字段 |
显示Field Picker(字段选取)对话框 |
完成这三步操作后，Report Designer就会装入当前打开数据表中的各字段名位于最顶部的带区中，位于此带区下面的带区则装入相应的表达式，如图19所示。各字段名是一些
由Visual FoxPro 9.0自动设计的文本标签，用于标识"表达式"的内容，而表达式用于制定"报表"中显示的数据内容，因此标识与表达式都是不可少的内容。例如，若"报表"中将显示"姓名"这个文本字符串，然后在后面、或者在下方紧跟着显示数据表中记录的人名，那么"姓名"就是"标识"，紧跟着显示数据表中记录的人名就是"表达式"的内容。
 图19 装入相应的表达式 |
七、浏览与打印"快速报表" "快速报表"是一种简单而实用的"报表"，其特点是能指定"报表"中的字段。并且可以送住打印机打印输出。通常在创建好它后应浏览一下，以便确定要修改的地方。为了浏览"快速报表"，可右击Report Designer中的某一处，然后从快捷菜单中选择Print Preview命令，如图20所示。与预览"查询"、"表单"不同，用户不可从Report下拉菜单中选择Run Report命令来预览"报表"，只可在连接好打印机后来执行此命令，以便打印"报表"。
 图20 选择Print Preview命令 |
执行Print Preview命令后，屏幕上就将显示"快速报表"预览窗口，以及Print Preview工具栏。用户在这个窗口中详细查看一下报表中的内容后，可返回Report Designer做些必要的修改与调整，直至对最终的结果满意。
结束语 设计"表单"是Visual FoxPro应用程序开发的中心工作，本文仅介绍了创建"表单"的基本方法。初学者需要注意到，在Visual FoxPro应用程序开发中，绝大多数情况下都是基于Form Designer来开展工作，通过它可即见即所得的创建并修改"表单"和"表单集"。一个表单集由一个或多个可作为一个整体处理的"表单"构成。"表单"和"表单集"是有自己的属性、事件和方法程序的对象，它们将控制应用程序的执行方式并完成用户指定的任务。
本文还讲述了两种"报表"创建方法，所使用的工具是Report Wizard与Report Designer，以及Quick Report命令，而且操作步骤不能理解。特别是在Report Wizard中，许多操作可参照前面的Query Wizard与Form Wizard来完成。
